教室オーナー向け
月謝集金の始め方
集金口座をつくって、保護者の月謝を毎月自動で引き落とせるようにするまでの手順です。
まず画面ぜんたいを見てみましょう
集金口座の設定画面
手順ごとに、その部分を見ながら操作します
1. 集金口座をつくる
教室の設定から「集金口座をつくる (Stripe)」を開き、振込先の口座などを登録します。月謝の自動引落を始めるための最初の設定です。
この手順は、上の画面ぜんたいを見ながら操作します。
登録の途中で、決済代行サービス (Stripe) の画面に移動します。本人確認の書類や口座情報の入力が必要です。入力した情報は T-Recs には保存されず、決済代行サービスが安全に管理します。
2. コースごとに月謝の金額を設定する
教室の設定の「月謝の金額・入会金」で、コースごとに月謝の額を設定します。教室には最初から既定のコースが 1 つあり、新しく入った生徒はそこに入ります。コースによって金額を変えたいときは、先にコースを作ってから設定します。金額が未設定のコースに在籍している生徒の保護者は、引落を始められません。
3. 保護者がカードを登録して引落を始める
月謝の契約は、保護者がご自身の画面でクレジットカードを登録し、「月謝引落しを開始する」を押すと始まります。教室の側から始めることはできず、自動引落を OFF にしている間は保護者も始められません。初回の引落は契約を始めた翌月の 1 日で、その後は毎月 1 日に自動で引き落とされます。
4. 納入状況を確認する
「月謝の金額・入会金」の画面の「今月の納入状況を見る」から、ご家庭ごとの今月の引落状況 (正常・未納・手続き中) を確認できます。未納のご家庭は一番上に表示されます。