月謝袋をやめたい ― 現金集金を毎月の自動引落に替える

困りごと: 月謝袋のどこが重いのか

集める手間そのものより、数えて、帳面に付けて、誰がまだかを確かめる作業が毎月続くことが負担です。レッスンの合間に受け取ると、教える時間が削られます。

まだ払っていないご家庭に声をかけるのも気が重い仕事です。保護者の側も、封筒を忘れた月は先生に謝る立場になり、教室との関係に小さな気まずさが積もります。

そして、誰がいつ払ったかの記録は、先生の帳面や頭の中に残ります。担当が替わったり、先生がお休みしたりすると、その月の状況を他の人が確かめられません。

いまどうしているか

多くの教室では、月謝袋のほかに銀行振込を併用しています。振込は現金を扱わずに済みますが、通帳の振込名義と生徒名を照らし合わせる作業が残り、振込手数料を誰が負担するかも教室ごとに決めが要ります。

集金だけを扱うアプリを使う教室もあります。集金は楽になりますが、名簿や連絡は別の場所にあるので、誰が在籍していて誰が払ったかを突き合わせる手間は残ります。

T-Recs だとどうなるか

教室は先に、集金口座（Stripe という決済代行サービスの口座）をつくります。本人確認の書類と、振込先の口座が要ります。そのうえで、コースごとの月謝額を決めておきます。

保護者は教室に参加したあと、クレジットカードを登録して月謝の支払いを始めます。翌月から、毎月 1 日にその月謝が自動で引き落とされます。引落日は毎月 1 日で固定です。

月謝は教室の口座に直接入ります。月謝については、T-Recs が教室のお金を預かることはありません。

引落に失敗すると、先生が声をかける前に、保護者へ自動でお知らせが届きます。お知らせは 1 回の引落につき最大 3 通です。同じ失敗は先生にも知らされ、どのご家庭かが分かります。お知らせのあとも引落ができないと、その家庭の自動引落は止まり、あらためて登録し直していただく形になります。

誰が支払い済みで誰が未納かは、月謝の納入状況の画面で分かります。先生の帳面ではなく教室の記録なので、担当の先生が替わっても、記録は教室に残ります。

費用について

月謝の自動引落そのものに、T-Recs の手数料はかかりません。かかるのはカード決済の手数料（Stripe）です。T-Recs の利用料は別にあり、比較・料金のページにすべて載せています。

向かない場合

現金や振込を続けたい教室は、自動引落を使わずに T-Recs を使えます。その場合、月謝の集金は今までどおり教室で行い、月謝の集金に T-Recs は関わりません。

支払い方法はクレジットカードだけで、口座振替やコンビニ払いには対応していません。カードをお持ちでないご家庭がある教室では、その分は従来の方法で集める形になります。

なぜ、記録が教室に残ることを大事にしているか

月謝の集金は、先生の頭の中と帳面で回っている運営のひとつです。その状態のままだと、先生が引退したり交代したりしたとき、教室の運営も一緒に消えます。T-Recs は、日々の運営がそのまま教室の記録として残る形を目指しています。集金はその入口のひとつです。