生徒カルテ (医療情報) 取扱い同意書
バージョン: v1.4.0 最終更新日: 2026-09-23 適用範囲: 次のいずれかの場合
- 教室に所属する保護者が、未成年生徒の医療関連情報を T-Recs 上で管理する場合
- 成人の生徒ご本人が、ご自身を「ご本人」として登録したうえで、ご自身の医療関連情報を T-Recs 上で管理する場合
重要 (α0 段階の注意): 本書は 自前ドラフト であり、弁護士による正式レビューを受けていません。MVP α0 検証段階での暫定運用です。
本同意は任意です。同意しなくても、生徒の基本情報 (氏名等) のみで教室サービスを利用できます。同意した場合のみ、教室の講師が緊急時に医療情報を参照できる「生徒カルテ機能」が有効になります。
v1.4.0 の変更点 (2026-09-23、成人の生徒ご本人を適用範囲に追加): 本同意書の適用範囲に、成人の生徒ご本人がご自身の医療情報を管理する場合を加えました (冒頭・§1・§2・§3・§4・同意確認)。従前は「保護者が未成年生徒の情報を管理する場合」のみを対象としており、ご自身で申し込まれた成人の生徒の医療情報に当てはまる同意書がありませんでした。
あわせて、ご本人として登録された成人の生徒の医療情報は、ご本人のみが登録・編集できることを明記しました (§3)。要配慮個人情報についてのご同意はご本人から頂く必要があるため、同じご家庭の他の方が代わりに登録・編集することはできません (この制限はデータベース側で技術的に enforce されます)。緊急時の閲覧範囲・利用目的・保管期間は変更していません。
v1.3.0 の変更点 (2026-07-27、自動削除の条件を実態に合わせて明確化): 自動削除の起点を「教室退会後」から「すべての在籍教室を退会した後」に改めました (§4)。医療情報は家庭単位で管理されるため、一部の教室のみを退会し他の教室に在籍が残っている間は削除されません。従前の記載は、1 つの教室を退会しただけで削除されると読める余地がありました。取扱いの実体に変更はなく、記載を実際の動作に合わせる訂正です。 あわせて、卒業のみで在籍が終了した場合は自動削除の対象外であること (ご請求により削除できること) を追記しました。
v1.2.0 の変更点 (2026-07-24、呼称の統一): 機能名を「児童カルテ」から「生徒カルテ」に、未成年の生徒を指す語 (「お子さま」等) を「未成年生徒」に統一しました。サービスの成人生徒への拡張に伴う呼称の明確化であり、医療情報の利用目的・保管・第三者非開示の原則・閲覧範囲に変更はありません。
v1.1.0 の変更点 (v1.0.0 からの明確化): 未成年生徒が 同一の運営者 (教室オーナー) が運営する複数の教室 に在籍する場合の閲覧範囲を明文化しました (§3)。また、運営者が変更された場合の取扱い (§5) を追記しました。医療情報の利用目的・保管・第三者非開示の原則は v1.0.0 から変更ありません。
1. 取得する情報の種類
本同意により、保護者 (未成年生徒について) またはご本人 (成人の生徒について) は、T-Recs 上で以下の 要配慮個人情報 (個人情報保護法 §17 条 1 項関連) を任意に登録できます:
| 項目 | 内容 | 用途例 |
|---|---|---|
アレルギー情報 (allergies) | 食物・薬物・接触アレルギー等 | 教室での食事提供時、緊急時の救急処置判断 |
緊急連絡先 (emergency_contact1-2) | 保護者・ご本人以外の緊急連絡先 (祖父母、親族等) の関係性・氏名・電話番号 | 保護者・ご本人に連絡が取れない時の連絡 |
持病・既往症 (medical_conditions) | 喘息・てんかん・心疾患等の慢性疾患 | 体調変化時の救急判断、運動量の調整 |
服薬情報 (medications) | 常用薬、頓服薬の名称・用量 | 緊急時の医療機関への情報提供 |
備考 (notes) | その他、講師が把握すべき情報 (例: 発達特性、対応上の留意点) | 個別配慮の参考 |
これらの情報は 任意入力 です。空欄のまま保存することもできます。
2. 情報の利用目的
登録された医療情報は、以下の目的でのみ利用されます:
- 教室の緊急対応: 生徒が教室内で体調不良・事故等を起こした場合、教室オーナー / 講師が状況に応じた一次対応を行うため
- 救急機関への情報提供: 救急搬送等の際に、救急隊員 / 医療機関に必要な情報を引き継ぐため
- 教室での日常的配慮: アレルギー対応食の提供、薬の管理等の日常的な配慮のため
利用しない事項:
- LLM (AI) への送信、外部分析サービスへの送信、Wiki への自動転記等は 行いません
- 教室以外の第三者 (ご自身の家庭以外の家庭) に開示することは ありません
- 統計データの作成 / マーケティング目的の利用は 行いません
同一運営者内での取扱いについて (v1.1.0 明確化): 未成年生徒が同一の運営者 (教室オーナー) が運営する複数の教室に在籍する場合、当該運営者の各在籍教室の講師・オーナーが本情報を参照します (§3)。これは 同一の事業者 (運営者) 内での利用 であり、個人情報保護法 §27 条にいう「第三者提供」には該当しません。運営者が異なる教室 (別の事業者) との間で本情報が共有されることはありません。
3. 情報の閲覧範囲
| 役割 | 閲覧可否 |
|---|---|
保護者本人 (primary_user_id) | ✓ 閲覧 / 編集可 |
| 同家庭の保護者 (副保護者を含む) | ✓ 閲覧 / 編集可 (ご本人として登録された成人の生徒の情報を除く。下記参照) |
| 成人の生徒ご本人 (ご自身を「ご本人」として登録された方) | ✓ ご自身の情報を閲覧 / 編集可 |
在籍教室のオーナー (role='owner') | ✓ 閲覧のみ |
在籍教室の講師 (role='teacher') | ✓ 閲覧のみ |
| 同一運営者が運営する 他の在籍教室 のオーナー / 講師 | ✓ 閲覧のみ (§2 の同一運営者内利用) |
| 同一運営者が運営するが 在籍していない教室 のオーナー / 講師 | ✗ 閲覧不可 |
他家庭の保護者 (role='parent') | ✗ 閲覧不可 |
| 別の運営者 (別事業者) の教室のオーナー / 講師 | ✗ 閲覧不可 |
| 教室外の第三者 | ✗ 閲覧不可 |
閲覧範囲の考え方 (v1.1.0): 閲覧できるのは、未成年生徒が実際に在籍している教室の講師・オーナー、および同一運営者が運営する他の在籍教室の講師・オーナーに限られます。同一運営者の教室であっても、未成年生徒が在籍していない教室からは閲覧できません。別の運営者 (別事業者) の教室からは、たとえ同名の未成年生徒であっても閲覧できません。
ご本人として登録された成人の生徒の医療情報について (v1.4.0): 登録・編集ができるのは ご本人のみです。同じご家庭に登録されている他の方 (ご家族等) は、登録・編集はできませんが、緊急時の連絡・対応のために閲覧はできます。ご本人以外の方が閲覧できることをご希望されない場合は、医療情報を登録されないか、support@t-recs.jp へご連絡ください。
閲覧制御・編集制御は DB の Row Level Security (RLS) および DB のトリガで技術的に enforce されており、権限外のアクセス・書き込みは DB 層で拒否されます。
4. 情報の保管期間
- 在籍中: 保護者 (未成年生徒について) またはご本人 (成人の生徒について) が登録 / 更新を継続できる
- すべての教室を退会した後: 当該家庭の医療情報は、すべての在籍教室を退会した時点から 30 日 で自動削除されます (退会再加入のための猶予期間)
- 医療情報は家庭単位で管理されるため、一部の教室のみを退会し、他の教室に在籍が残っている間は削除されません。残っている教室で引き続き参照される必要があるためです
- 退会した教室の講師・オーナーからは、退会した時点で参照できなくなります (§3 の閲覧範囲)。削除とは別に、閲覧はただちに止まります
- 卒業 (修了) による在籍終了: 自動削除の対象になりません。卒業のみで在籍が終了した場合に削除をご希望のときは、support@t-recs.jp または本サービス内の請求フォームからご請求ください
- 同意撤回時: 撤回後 即時に閲覧不可 となります (DB 上は
user_consents.revoked_atが設定され、医療フィールドは保護される)
5. 同意の任意性・撤回・運営者の変更
- 本同意は 完全に任意 です。同意しなくても、教室の基本サービス (連絡帳、お知らせ、月謝集金等) は利用できます
- 同意撤回は、本サービス内
/family/editから「医療情報の同意を取り消す」を選択するか、support@t-recs.jp へご連絡ください - 撤回後、講師は医療情報を閲覧できなくなります。緊急時の対応に支障が出る可能性があるため、教室オーナーへの連絡を推奨します
運営者の変更時の取扱い (v1.1.0 追記): 在籍教室の運営者 (教室オーナー) が別の運営者に変更された場合、変更後の新しい運営者に医療情報の閲覧を引き継ぐ前に、改めて同意を求めます。再同意が得られるまで、新運営者の講師・オーナーは医療情報を閲覧できません。これは、運営者の変更が実質的に別の事業者への情報の引き継ぎとなりうるため、保護者の意思を改めて確認する趣旨です。
6. 海外移転に関する補足
本医療情報は、Supabase (米国所在の clouddatabase) 上で保管されます。これは個人情報保護法 §28 の 国境を越える個人情報の移転 に該当する可能性があります。詳細はプライバシーポリシー §10 を参照してください。
要配慮個人情報の海外移転については、保管先である Supabase は SOC 2 Type II 認証を取得しており、技術的・組織的安全管理措置が継続的に監査されています。
7. 質問 / 苦情先
本同意書および医療情報の取扱いに関するお問い合わせ:
- Email: support@t-recs.jp
- 個人情報相談窓口: 本同意書はプライバシーポリシー §3 (要配慮個人情報) と密接に関連します
同意確認
本同意書をお読みいただいた上で、以下に同意される場合のみ「同意する」を選択してください:
- 未成年生徒の医療情報 (保護者の場合)、またはご自身の医療情報 (ご本人として登録された成人の生徒の場合) を本サービス上で管理することに同意します
- 当該生徒が在籍する教室、および同一運営者が運営する他の在籍教室の owner / teacher が緊急時に閲覧することに同意します
- ご本人として登録された成人の生徒の医療情報は、ご本人のみが登録・編集でき、同じご家庭の他の方は緊急時のために閲覧できることを理解しています
- 別の運営者 (別事業者) の教室からは閲覧されないことを理解しています
- 同意は任意であり、いつでも撤回できることを理解しています
以上